公文的格式 公文的格式及范文

一、排版与格式的艺术

我们将详细介绍如何制作一份既规范又吸引人的文档。从纸张的选择到字体的运用，再到结构的布局，每一个细节都至关重要。

版式要求：采用A4型纸，竖向打印，给人一种整齐、专业的视觉感受。页边距的设计也颇有讲究，上37mm±1mm，下35mm，左28mm±1mm，右26mm，既保证了美观，也确保了阅读的舒适度。行距设置为正文1.5倍，每面排22行，使文本既紧凑又易于阅读。

二、字体与结构的魅力

在一份文档中，字体和结构同样重要。标题采用方正小标宋_GBK二号字，居中，段间距30磅，凸显出主题的重要性。正文使用仿宋_GB2312三号字，首行缩进2字符，显得整齐有序。数字则采用Times New Roman三号字，以增强文档的国际化感觉。结构方面，版头、主体、版记三部分构成了一个完整的文档框架。其中，主体部分的标题和正文结构更是关键，二级标题为黑体三号，标题为仿宋加粗，正文结构一般采用"背景→目的→措施"的框架，使得文档内容条理清晰。

三、常见文种的框架

不同的文种有其独特的框架和结构。比如通知，通常采用"告知对象→告知事项→原因理由→落实要求"的框架，让人一目了然。而请示则更注重表达请求和请示的内容，结尾常用"当否，请批复"等表述。至于会议纪要，则需注明"记"（内容概要）和"录"（详细记录），采用"会议时间→地点→参会人员→议定事项"的结构，让人迅速了解会议的核心内容。

四、细节决定成败

在制作文档时，还需注意一些特殊事项。如复函格式中"的回复"不能单独成行，落款单位需用全称，日期右空4字符等。页码的设计也不容忽视，采用4号仿宋"-X-"的格式，居右空1字，既方便查阅，又增加了文档的专业性。

一份规范的文档不仅要有清晰的内容，还要注重排版、格式、结构和细节的处理。只有这样，才能制作出一份既专业又吸引人的文档。希望这篇文章能为你提供有益的参考，帮助你制作出更加出色的文档作品。