报销差旅费分录(报销差旅费的会计分录怎么写

报销差旅费的会计分录有以下这些情况

1、在没有拿备用金时

借管理费用——差旅费

贷库存现金

2、拿了备用金时

（1）备用金拿出去时

借其他应收款

贷库存现金

（2）备用金用完时

借管理费用——差旅费

贷其他应收款

（3）备用金剩余时

借库存现金

管理费用——差旅费

贷其他应收款

（4）备用金不足时

借管理费用——差旅费

贷库存现金

其他应收款

以上就是报销差旅费的会计分录，希望对你们有帮助谢谢。

资料拓展

出差人员出差前提前预支差旅费时，此时他们还没有去出差，费用也没有发生，只是出差人员借了单位的一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权(资产)增加记入借方。

出差报销时，差旅费已经用了，差旅费一般是列入管理费用，费用增加记借方。报销时单位收回原预支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示之前的借支款已经结清，那就是单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。