请示的写法(请示报告的写法和格式)
请示的概念请示适用于向上级机关请求指导、批准。
请示属上行文。
请示的作用在于请示工作并要求上级批复。
请示产生于事前,不可“先斩后奏”,这是请示区别于报告的主要特征之一。
请示的特征本级机关在职权范围内,上级方针政策已定的问题,不必请示而应自行处理。
一般而言,须向上级请示的问题主要有以下情况属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项;对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解,有待上级明确答复才能办理的事项;工作中发生了新情况、新问题,而又无章可循,有待上级明确指示才能办理的情况;因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项;因意见分歧,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项;有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事关重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项;超出本级权限,需要上级机关明确指示的事项。
请示的写作格式请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。
标题一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。
正文正文一般由三个部分组成(一)请示缘由。
提出请示的原因和理由。
(二)请示事项。
就是提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。
提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。
(三)请示要求。
应明确提出要求解决问题的方法或途径,常用“是否妥当,请批示”、“妥否,请批示”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等等。
撰写请示的注意事项(一)坚持一事一请示。
(二)请示应只主送一个机关,切忌多头主送。
(三)不可越级请示。
(四)不可请示和报告混用。
(五)请示的语气必须谦恭,不能以决定的口吻说话,在写请示事项时,只能写“拟”怎么办,不能写“决定”怎么办。
(六)请示未获上级批复前,不得将公文抄送自己的下级机关。
(七)为了提高解决问题的效果,在撰写请示时,可提出两个或多个解决问题的方案,并指明倾向性意见。
(八)在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下,可用各种附件作详细说明,以简化正文。
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