在开会的时候干

在会议进行中，若想有效利用时间并兼顾其他事务，同时保持专业与高效，可参考以下策略：

明确会议目的并积极参与其中。提前了解会议议程，明确会议目标，判断自己是否需要全程参与。若部分议题与你无关，可礼貌地向主持人申请提前离场。积极参与会议讨论，主动发言、提问或分享观点，既能推动会议进程，也能减少注意力分散的机会。

运用高效记录与整理技巧。采用结构化的笔记方式，如使用思维导图或清单记录重点，以便在会议结束后迅速将内容转化为行动项。同步更新个人任务管理工具，如Todoist或Notion，将会议中提到的任务实时更新到自己的任务清单中，便于管理和跟进。

针对非关键会议，可适当处理简单任务。如回复简短邮件、整理文件等不需高度专注的任务，但需注意不影响倾听会议内容。避免在会议期间进行多线程处理，复杂工作可能会降低会议参与度，甚至导致重要信息遗漏。

优化会议流程也是长期提升效率的关键策略。推动团队采用更紧凑的会议方式，如“25分钟站立会”或“明确决策会”，减少冗长讨论。会前同步相关材料，提前阅读资料以便在会议上更高效地交流和决策。

在会议期间进行专注力管理也至关重要。关闭手机通知，避免被无关信息干扰。如果会议内容有重复或枯燥之处，可利用这段时间回顾近期工作进展，思考下一步计划，保持思维活跃。

需避免一些不当行为。如长时间低头刷手机或电脑，这不仅显得不尊重他人和时间，还可能错过重要信息。同时避免在会议期间处理需要高度专注的任务，如写代码或写报告。私下聊天或频繁离席也会降低会议效率。

核心原则在于优先保证会议参与质量并尊重他人时间。若经常遇到低效的会议，不妨与团队沟通改进流程，共同提升会议效率。通过明确会议目的、高效记录整理、处理简单任务、优化会议流程以及专注力管理等方式，既能在会议中兼顾其他事务，又能保持专业和高效。